Estamos vivendo em um contexto em que muitos profissionais passaram a trabalhar de forma remota, individualmente ou para empresas. Esse novo momento faz com que enfrentem alguns conflitos com a própria produtividade.
Se você sente dificuldade em manter sua produtividade no home office ou nos estudos que acontecem a distância, continue lendo esse artigo. Veja algumas dicas que vão te ajudar a manter o foco e atingir suas metas.
O que é ter produtividade?
Em primeiro lugar, para fazer uma boa gestão do tempo, é importante entender que ser produtivo quer dizer produzir mais e melhor no menor tempo possível.
É comum que as pessoas acreditem que acordar cedo vai fazer com que o nível de produtividade aumente. Porém, isso é um mito.
Afinal, aumentar o número de horas em que você está ativo não significa aumentar o número de atividades.
Portanto, ser produtivo está relacionado ao que você faz com as horas que estão disponíveis. Não somos capazes de administrar o tempo, e sim de gerir o que fazemos dentro dele. De uma forma ou de outra, ele sempre estará transcorrendo.
Ou seja, trabalhar muitas horas não significa produzir por muitas horas. Dessa forma, quebramos também a crença limitante de que é preciso trabalhar muito para ser bem sucedido.
A tendência de procrastinar
Na década de 1950, um historiador britânico chamado Cyril Northcote Parkinson ficou conhecido pelo adágio que dizia “seu trabalho se expande até preencher todo o prazo disponível para sua finalização”. Tal pensamento se tornou a Lei de Parkinson que conhecemos hoje em dia.
Mas o que ele queria dizer com isso? Basicamente, o historiador estava se referindo à ideia de que quanto mais tempo temos para fazer um trabalho, mais tempo temos para realizá-lo.
Em outras palavras, Parkinson estava falando sobre a nossa natural tendência à procrastinação e deixar para realizar os afazeres na última hora.
O que favorece a procrastinação?
A partir de agora, vamos ver alguns pontos que favorecem a procrastinação e que podem estar presentes nos comportamentos de sua própria personalidade.
Em primeiro lugar, ter uma atitude perfeccionista e com muita atenção aos detalhes é, por exemplo, algo que te faz ser menos produtivo.
Além disso, também é importante se manter atento o suficiente para filtrar as distrações que surgem ao longo do dia e saber organizar suas prioridades.
Afinal, todas essas atitudes citadas acima resultam no acúmulo de pendências. E todos sabem que quanto maior a procrastinação, maior é a bola de neve que precisa ser resolvida depois.
Como solucionar a procrastinação e aumentar sua produtividade?
Antes de qualquer coisa, é preciso ter planejamento. Essa palavra mágica é o centro da questão, a base para a solução desse problema.
Se a sua primeira reação ao pensar em planejamento é de desânimo por conta do trabalho que isso vai dar, você não está sozinho. Essa é uma ideia muito compartilhada pelas pessoas, mas está equivocada.
Na verdade, é essencial entender que o tempo que será gasto para fazer um planejamento é verdadeiramente um investimento em si mesmo.
Afinal de contas, a função do planejamento é otimizar todos os outros processos de execução que temos em nosso dia a dia e, assim, atingir os objetivos com maior facilidade.
Para entender melhor, pense que planejar suas atividades é o equivalente a preparar o terreno. Sem preparar o terreno, uma construção pode resultar em fracasso.
Ou seja, esse tipo de organização é a solução principal para evitar que trabalhos tenham que ser refeitos desnecessariamente, aumentando o nível de eficiência.
As dicas acima valem tanto para o profissional que passou a trabalhar remotamente desde o início da pandemia quanto para o estudante de cursos EaD.
Foi pensando nessa questão que o LABFIN.PROVAR – FIA adaptou seus cursos de Pós-graduação e MBA para versões telepresenciais que garantem a interação com o professor e o desenvolvimento de um networking de qualidade.
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Fonte: FIA – LABFIN.PROVAR
