A pandemia de COVID-19 vem trazendo diversas mudanças à nossa dinâmica de trabalho e de vida em sociedade. Com isso, também vem a necessidade de adaptarmos nossos hábitos a uma rotina, em alguns casos, completamente nova.
O trabalho remoto — o famoso home office — se inseriu no dia a dia de muitos profissionais pela primeira vez logo que a recomendação pelo isolamento social foi adotada ao redor de todo o mundo como uma medida de contenção da disseminação do vírus.
Para muitos, tem sido uma possibilidade de reavaliar dinâmicas de trabalho até então praticadas e de descobrir novos jeitos de se trabalhar, sozinho ou em equipe. Para outros, tem sido difícil conciliar as entregas com a rotina doméstica e manter o foco e a disciplina.
Em ambos os casos, a gestão do tempo desponta como um desafio constante para a produtividade. Quer saber como você pode organizar melhor seu tempo para continuar entregando resultados e, ao mesmo tempo, manter sua saúde e convívio familiar (ou consigo mesmo) em dia?
Neste artigo, apresentamos a você sete formas simples de fazer do home office uma experiência produtiva em todos os sentidos. Vamos lá?
1) Faça uma lista das tarefas do dia ou organize uma agenda
Organizar uma lista ou agenda com as tarefas e os compromissos de cada dia ou da semana toda já é um velho hábito para muitos profissionais, independentemente das circunstâncias.
Se você é um deles e está trabalhando de casa nestes tempos de isolamento social, procure manter esse hábito tão benéfico para a autodisciplina e o cumprimento de nossas obrigações diárias (e também de nossos prazeres).
Se fazer listas ou atualizar uma agenda, eletrônica ou não, é uma novidade para você, aproveite o momento que nos incita a tantas mudanças para introduzir esse hábito a sua vida. Perceba, aos poucos, como seu foco, senso de organização e capacidade de entregar resultados vão se favorecer disso.
2) Estabeleça metas possíveis e prioridades
Certo, você já está com a sua lista ou agenda de atividades do dia toda preenchida, mas ao olhar para elas não sabe nem por onde começar de fato. É bem possível que você fique paralisado e o seu trabalho não renda se você quiser dar conta de todas as suas pendências profissionais e pessoais da semana num dia só.
Mesmo em circunstâncias normais, o acúmulo de atividades num curto espaço de tempo não costuma nos ajudar a produzir mais; ao contrário, diante do montante, nos sentimos quase sempre frustrados por não conseguirmos entregar tudo o que devíamos ou queríamos e até nos prolongamos em atividades que nos exigiriam bem menos se as definíssemos de modo mais realista.
Por isso, não é somente necessário organizar suas responsabilidades: é preciso organizá-las dentro das suas possibilidades reais de execução e entrega, levando em conta sempre aquilo que é prioridade.
3) Procure estabelecer horários de início, intervalo e término do trabalho
Sabemos que uma das vantagens do home office mais valorizadas pelos profissionais é a possibilidade que alguns têm de gerir mais livremente seu próprio tempo. Porém, na mesma medida, pode ser a grande desvantagem tanto para a sua produtividade quanto para a sua vida pessoal se você não definir horários de início, intervalo e término do trabalho.
Ainda que não precisem ser rigorosos dependendo da dinâmica das suas atividades e da sua equipe, eles orientam o seu dia a dia e garantem espaço mesmo para os momentos de descanso e prazer.
4) Acerte seus horários e limites de disponibilidade com seus familiares ou companheiros de casa
Na atual situação de isolamento social em que nos encontramos, aqueles que podem estão trabalhando ou estudando de casa. Ou seja, se você divide apartamento com amigos, pais ou se já formou sua própria família, você está vivendo uma dinâmica de convívio mais intensa e íntima. É, sem dúvidas, uma oportunidade de fortalecimento da intimidade, mas que, também, nos desafia a estabelecer limites de disponibilidade.
Nossas obrigações do mundo externo continuam a nos exigir boa parte do nosso tempo, então é preciso deixar acertados os momentos em que você pode estar disponível para atender seu filho ou marido, por exemplo, e aqueles horários em que você precisa se manter focado no cumprimento das suas entregas.
5) Combine horários com os seus colegas de trabalho e flexibilize-os quando possível
Muitas vezes, compartilhamos com os nossos colegas de trabalho mais do nosso tempo do que com aqueles com quem dividimos nossa casa. Nas atuais circunstâncias de trabalho remoto eles continuam presentes em boa parte do nosso dia.
Se, na dinâmica de home office da sua equipe, cada um tem a liberdade de administrar seu próprio horário de trabalho, tente combinar com seus pares, pelo menos, alguns períodos de trabalho em comum.
Claro que a cada dia os acertos podem se flexibilizar, mas é importante ter isso em mente e na prática diária para que haja um respeito mútuo pela rotina compartilhada de trabalho e descanso.
6) Concilie momentos de pausa e trabalho
Estando em casa e, por vezes, com mais autonomia para gerir seu tempo, muitos profissionais querem aproveitar o momento fora da empresa para dar conta de tarefas acumuladas por muito tempo e acabam não distinguindo mais as horas de trabalho e de descanso.
Não é porque você não está no escritório que as entregas não devem ser cumpridas no prazo. Porém, tão importante quanto o cumprimento das nossas responsabilidades é o entendimento de que a pausa é essencial para a nossa saúde física e mental, ainda mais num contexto de profundas incertezas — e, consequentemente, para a nossa produtividade nos momentos em que esta deve se fazer presente.
Nesse sentido, não se descuide, também, da alimentação, das horas de sono e das atividades físicas (mesmo que tenham de ser feitas dentro de casa).
7) Não queira dar conta de tudo ao mesmo tempo
Estar em casa é a forma mais eficaz até o momento de cuidarmos uns dos outros nestes tempos de pandemia. Isso tem forçado o mundo todo a se adaptar a novos modos de se relacionar e de trabalhar num curto espaço de tempo.
O home office sobressai nesse cenário como uma alternativa tão produtiva quanto o trabalho presencial. Muitos profissionais já vêm encontrando o seu próprio equilíbrio nessa nova dinâmica, em que as questões profissionais e domésticas podem se confundir com mais frequência.
Se você ainda está se sentindo perdido em administrar seu tempo diante desses desafios que até então se colocavam em cenários distintos, procure respeitar seu tempo de adaptação. Não vai ser de um dia para o outro que teremos resposta para todas as coisas e nem precisamos dar conta de tudo simultaneamente. No entanto, podemos cultivar, dia a dia, a disciplina, o foco, a flexibilidade e a criatividade para enfrentarmos os problemas do presente e do futuro.
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