Segundo dados do Serviço Brasileiro de Apoio às Micro e Pequenas Empresas (Sebrae) no Brasil uma a cada quatro empresas fecham antes de completar dois anos de existência. Essa pesquisa realizada em todo o país demonstra que a principal característica desse triste desfecho está na falta de controladoria empresarial.
Esse é um conceito que surgiu nos Estados Unidos no começo do século passado. A proposta é controlar de maneira mais radical o gerenciamento da empresa. Essa prática obteve bons resultados, fazendo com que a controladoria empresarial ganhasse o mundo, conquistando milhares de empreendedores donos das empresas dos mais diferentes segmentos.
É sobre esse assunto que vamos abordar no texto de hoje! Conheça o que de fato abrange a controladoria empresarial e quais são os tipos mais comuns. Descubra também qual é o perfil do profissional que atua nessa área e como obter essa formação. Confira!
O que é controladoria empresarial?
Controladoria empresarial é um setor ou unidade administrativa da empresa responsável, na grande maioria dos casos, pela sua gestão econômica e fiscal. Esse setor reúne informações importantes para garantir que o gestor tenha uma visão da realidade da organização. Dessa maneira, ele tem mais condições de fazer previsões, reduzir os riscos e tomar decisões mais assertivas.
Além disso, a controladoria empresarial permite que o gestor compare dados da sua própria empresa com as de outras pertencentes ao mesmo segmento no mercado. Dessa maneira, a controladoria empresarial permite que a organização atinja bons resultados, reduza custos, aumente a produtividade e fique longe de informações equivocadas sobre o seu funcionamento.
Quais os tipos mais comuns de controladoria empresarial?
Muitas vezes é comum associar a ideia de controladoria empresarial com controladoria financeira como se a área contábil fosse a única a fazer parte desse processo. Mas na verdade, existem diversos tipos de controladoria empresarial que podem ser adotadas pelas empresas no âmbito do seu sistema organizacional. Confira algumas a seguir.
Gestão financeira
Esse é mais conhecido modelo de controladoria empresarial. Isso porque geralmente durante os momentos de crise é a controladoria da gestão financeira que age primeiro e estrategicamente para tentar reerguer o negócio.
A gestão financeira tem objetivo de analisar as operações de maneira correta, avaliando se a empresa está no caminho do crescimento sustentável. Ela permite que o gestor direcione as suas estratégias, modifique o fluxo dos custos e aumente a receita.
Planejamento orçamentário
Esse tipo de controle empresarial está voltado para o acompanhamento dos investimentos da empresa. É por meio do planejamento orçamentário que o gestor tem condições de evitar gastos exorbitantes e prejudicar o funcionamento saudável do caixa empresarial.
Também é através da do planejamento orçamentário que será possível prever e controlar projetos e processos sem haver a necessidade de aprovação a cada novo custo. Isso quer dizer que o planejamento orçamentário se torna mais seguro e menos oneroso.
Controle de processos
Essa é considerada uma das mais importantes controladoria empresariais. Isso porque a controladoria de processos oferece ferramentas importantes para utilização e melhoria do desempenho da empresa na questão operacional.
Por meio desse tipo de controladoria é possível que procedimentos sejam otimizados, amenizando desperdícios ou improdutividade. Ainda é possível realizar uma gestão de estoque mais eficiente e reduzir prazos consideravelmente. Uma controladoria de processos de qualidade permite uma melhor administração das operações da empresa e com isso o aumento da sua rentabilidade.
Contabilidade gerencial
Redução dos riscos de falência da organização é um dos principais objetivos da controladoria de contabilidade gerencial. Esse setor aponta quais são as estratégias e os planejamentos efetivos que devem ser executadas pelo gestor. Para isso, este deve se basear no plano contábil da empresa, no cumprimento do pagamento de impostos e na aquisição de ativos fixos e variáveis.
Nesse tipo de controladoria o foco é no planejamento e organização do sistema gerencial da empresa para que alguns fatores de ordem contábil estejam corretamente alinhados com as tomadas de decisões da organização.
Análise de balanços
Esse é o tipo de controladoria empresarial que dá apoio a contabilidade gerencial. A análise de balanços permite que o gerente acompanhe os indicadores escolhidos de maneira efetiva, fazendo entender qual a verdadeira situação da empresa desde o histórico do seu patrimônio até as movimentações contábeis.
Os gestores responsáveis pela análise de balanços vão se utilizar de cálculos aplicados ao patrimônio da empresa. Assim poderão ter um respaldo para tomada de decisões, buscando encontrar alternativas melhores.
Controle gestão de pessoas
A controladoria empresarial voltada para a gestão de pessoas também é uma parte importante na estratégia da empresa. Isso porque esse setor dá aporte aos recursos humanos da organização.
A controladoria de gestão de empresa deve oferecer aos gestores informações sobre a relação dos colaboradores com o ambiente organizacional. Isso ajuda a fomentar políticas de recrutamento, treinamento, plano de carreira e de cargos. Com o apoio dessa controladoria será possível ter os melhores profissionais, os quais conseguem dar continuidade ao seu trabalho com motivação.
Qual o papel e a importância dos controllers?
O controller é o profissional responsável pela controladoria empresarial. Ele tem a responsabilidade de coordenar os processos de gestão da controladoria, realizando estudos tanto do ambiente interno quanto externo da empresa. Geralmente a controladoria reúne informações em relatórios elaborados em seu setor e posteriormente apresentados à gerência da empresa.
Dessa maneira, são consideradas atribuições do controller o estudo das mudanças econômicas no mercado no qual a empresa está inserida e a consolidação de dados para relatórios de desempenho. Também fica a cargo do controller elaborar soluções para pontos de defasagem e propor ações corretivas, além de analisar o desempenho das ações estratégicas em execução.
De forma geral, o controller tem uma atuação bastante vasta dentro da empresa, e por esse motivo deve ter um perfil bastante específico em relação a outros profissionais da organização.
Qual o perfil ideal do controller?
Devido à grande complexidade das responsabilidades na controladoria empresarial, o controller é um profissional que possui competências e características amplas. Ele deve ter um vasto conhecimento a respeito do negócio e também domínio sobre a área na qual ele realiza a gestão de controladoria.
Para isso, o perfil do controller é composto por diversas características, tais como, excelente capacidade analítica e facilidade de realizar planejamentos em curto, médio e longo prazo. Além do mais, o controller deve ter facilidade em realizar um raciocínio sistêmico, ter uma percepção multidisciplinar e apresentar uma postura de sigilo em relação às informações da empresa.
Detendo essas características, o controller terá condições de compreender a cultura organizacional e observar os desafios a serem enfrentados em diversos momentos da empresa.
É importante destacar que essas características não necessariamente são genuínas do controller. Ele pode desenvolvê-las antes ou durante a sua carreira. E para isso, ele deve buscar uma formação específica, que exige estudos mais aprofundados.
Qual formação um controller deve ter?
Por se tratar de um profissional que atua em especial com atividades pertinentes à administração, contabilidade e economia, é comum que a formação acadêmica do controller seja nessas áreas. Porém o aperfeiçoamento do conhecimento e de suas competências é fundamental e deve ser contínuo.
Isso quer dizer que um bom caminho é realizar um curso de especialização, como por exemplo uma Pós-graduação Moderna Controladoria das Empresas. Esse é um programa desenvolvido pelo Laboratório de Finanças da Fundação Instituto de Administração que tem foco estratégico que vai além dos processos meramente contábeis.
Por meio dessa pós-graduação é possível que o profissional seja capacitado para aplicar na prática os conceitos mais avançados na área de controladoria, além de desenvolver uma visão estratégica e solidez técnica.
O curso é formado por professores de alto gabarito e que recebem colaboração de controllers de diversas empresas com objetivo de oferecer conceitos e ferramentas que são realmente executados no mercado. A metodologia é formada por aulas expositivas, estudos de caso, resolução de exercícios, além de oportunidade de assistir palestras e participar de eventos corporativos.
A grade do curso é composta por diversas disciplinas, dentre elas Controladoria e Visão Geral dos Negócios e do Macroambiente, onde se aprende sobre as tendências e desafios do profissional de Controladoria, desenvolve-se habilidades para analisar cenários econômicos e mercados financeiros.
Ao longo do curso, o estudante tem contato com assuntos relacionados a Finanças Instrumentais, as quais apresentam conceitos e práticas de contabilidade societária e cálculo financeiro das tesourarias. Sem contar sobre os conhecimentos de estatística aplicada, Risk Management e tópicos avançados em gestão.
Como vimos, o controller deve ter uma formação sólida e bem direcionada, além de estar regularmente informado sobre atualizações no setor. Assim, é importante não adiar a oportunidade de se capacitar. Procure se organizar e realizar o quanto antes um estudo na área de controladoria.
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