Você já ouviu falar sobre Daily Scrum ou Stand up meeting? Ambas expressões em inglês podem ser traduzidas por reunião diária. Mas não se trata de uma reunião comum. O Método Scrum vem sendo cada vez mais utilizado nas empresas por conta dos resultados positivos alcançados. Vamos entender como isso funciona? Compreender esse método pode ser muito útil para qualquer profissional que atue como líder de reuniões e, principalmente, com aspectos de gestão. Primeiramente, o nome adequado para essa prática é Daily Scrum, um termo que está relacionado ao documento que é gerado nessa reunião. Tal documento formaliza tudo o que envolve o scrum. Portanto, o Daily Scrum nada mais é do que uma reunião que deve acontecer todos os dias e durar no máximo 15 minutos. Nesse sentido, você vai poder reparar que muitas empresas praticam reuniões diárias, mas de um jeito improdutivo.
O que é o Método Scrum?
Definitivamente, o Método Scrum não é uma reunião de prestação de contas nem de atualização de status. Além disso, muitas pessoas não compreendem bem o fato de que trata-se de um encontro voltado para o planejamento. Afinal de contas, é um encontro realizado pelo time de desenvolvimento para o próprio time. As pessoas que não fazem parte desta equipe não podem se manifestar para sugestões ou fazer comentários, mas podem assistir se assim quiserem. Ou seja, ela é realizada para que a equipe pense sobre as próximas horas de atividades. Portanto, inclui-se nesse escopo a previsão do que será entregue e uma breve análise do que já foi concluído. Assim, é possível enxergar se o que foi ou está sendo planejado possui chances concretas de se tornar algo palpável.
As três perguntas da reunião
O Método Scrum é baseado em três perguntas simples. No entanto, é comum que as pessoas se esqueçam ou não compreendam bem o seu contexto.
- O que eu fiz ontem?
- O que eu planejo fazer hoje?
- Algo me impediu ou está me impedindo?
Ao passo que essas perguntas são feitas, é essencial saber olhar para o que está sendo entregue. Em outras palavras, existem outras perguntas que precisam ser feitas ao mesmo tempo. O que a equipe está entregando? Os colaboradores estão conseguindo entregar tudo o que foi planejado na reunião anterior? Para conseguir acompanhar esse planejamento, é totalmente possível a utilização de outras ferramentas que estiverem disponíveis, desde softwares voltados para organização até post its.
Por que fazer a reunião de pé?
Em primeiro lugar, para aplicar o Método Scrum, não é obrigatório que a reunião seja realizada de pé. Afinal de contas, não são todas as pessoas que conseguem fazer isso. Portanto, não seria uma decisão acessível. No entanto, evitar sentar-se à cadeira é uma estratégia muito utilizada para fazer com que o encontro realmente seja rápido e dure no máximo 15 minutos. Você com certeza já passou por reuniões que duraram mais de uma hora por falta de direcionamento da atenção das pessoas envolvidas, não é mesmo? Dessa forma, com menos conforto, as pessoas tendem a focar mais no objetivo proposto. Com o Método Scrum, as reuniões diárias ficam mais ágeis, permitindo que os colaboradores tenham a organização e o tempo necessário para desenvolver o planejamento e apresentar resultados que realmente geram valor para a empresa. Aproveite sua visita em nosso site e conheça nosso portfólio de programas. Aprofunde seus conhecimentos e transforme sua carreira com os cursos de Pós-graduação e MBA do LABFIN.PROVAR – FIA. Estude em uma das melhores escolas de negócios do Brasil e desenvolva um networking de qualidade! Fonte: FIA – LABFIN.PROVAR