Quem não sabe organizar as finanças vai à falência. Qualquer negócio precisa ter como ponto central a sua organização financeira.
Se você ainda não sabe por onde começar a colocar ordem nos seus custos e receitas, ou não tem um plano de fluxo de caixa, capital de giro, entre outras coisas, continue lendo este artigo.
Afinal de contas, o seu negócio pode estar quebrando e você não sabe. Além disso, segundo a ONU, um dos 30 comportamentos de um empreendedor de sucesso é coletar os números da empresa que possam ser posteriormente avaliados em tomadas de decisão.
Muitas pessoas concentram seus esforços no crescimento de empreendimentos que apresentam resultados, mas que ao mesmo tempo não estão indo tão bem como poderiam. Isso é motivo de dor de cabeça para muitos gestores.
Atualmente, 90% das empresas não fazem uma boa gestão de fluxo de caixa. Ou seja, não sabem organizar as finanças. Portanto, esse tipo de preocupação é muito comum.
Mesmo se você não for um contador, não for especializado na área ou não souber trabalhar com planilhas, é essencial saber onde estão todos os números da sua empresa.
Sem entender de onde o dinheiro está vindo e para onde está indo, as chances de tomar decisões erradas financeiramente é enorme.
Portanto, veja abaixo o passo a passo com as atitudes essenciais que precisam ser tomadas para saber organizar as finanças básicas da sua empresa.
Organizar as finanças: por onde começar?
1 – Organize os custos da sua empresa
Existem dois tipos de custos que precisam da sua atenção: os custos variáveis e custos fixos. Os custos fixos são aqueles que sempre se repetem, como o aluguel. Ou seja, são gastos que estão presentes independente do crescimento do negócio.
Já os custos variáveis são aqueles que aumentam ou diminuem de acordo com a sua receita. Por exemplo, a taxa do cartão de crédito que precisa ser paga para a operadora. Esse é o tipo de gasto que aumenta ao passo que suas vendas também aumentam. Da mesma forma, quanto mais você vende, mais impostos você paga.
2 – Organize sua receita
O segundo passo para organizar as finanças básicas é olhar para a sua receita. Você sabe qual será a entrada de dinheiro nos próximos três meses? Como está acontecendo o recebimento do pagamento dos seus clientes?
Ao passo que você organiza a sua receita em uma planilha, você consegue ter uma previsão da quantia que terá disponível no seu caixa.
3 – Atenção ao fluxo de caixa
Em primeiro lugar, o que é o fluxo de caixa? Nada mais é do que a entrada e saída de dinheiro da sua empresa. Para começar a organizar esse fluxo, crie uma planilha para inserir a quantidade de dinheiro que entra e a quantidade de dinheiro que sai do seu caixa.
A periodicidade da alimentação dessa planilha vai variar de acordo com a sua necessidade. Pode ser que você anote os números diária, semanal ou mensalmente. O mais importante é não se esquecer de manter essa prática ao longo do tempo.
Assim, também será possível prever de que forma esse movimento vai acontecer nos meses futuros.
4 – Observe o capital de giro
O capital de giro é importante para fazer o negócio render e operacionalizar. Trata-se da quantia necessária para que o seu negócio gire. Em outras palavras, é o dinheiro que a sua empresa precisa para estar sempre funcionando.
Observando o capital de giro, você consegue ter uma visão mais ampla e se certificar de que as despesas serão pagas e que a receita seguirá sendo gerada.
Por exemplo, existem casos nos quais você fecha um negócio hoje, mas só receberá o pagamento daqui a 30 dias. Nesse caso, você sabe que haverá uma entrada de dinheiro futura, mas possui custos fixos antes disso.
Portanto, você precisa saber a quantidade de dinheiro necessária para ter guardada no seu caixa e se assegurar de que os pagamentos não deixem de ser feitos.
Organizar as finanças faz a empresa crescer
Seguir o passo a passo acima é o básico para fazer seu negócio crescer. Saber onde está entrando dinheiro e onde está saindo permite saber como você vai se organizar nos próximos meses.
Dessa forma, você deixa de lado o achismo e passa a trabalhar com base no que você tem anotado.
Por isso, comece agora a organizar as finanças básicas da sua empresa e garanta seu crescimento. Não desperdice a capacidade do seu negócio.
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Veja também: Como equilibrar as finanças da sua empresa durante a crise